Comisiwn y Cynulliad

 

Lleoliad:

Ystafell Gynhadledd 4B - Tŷ Hywel

 

Dyddiad:

Dydd Llun, 26 Chwefror 2018

 

Amser:

12.30 - 14.35

 

 

 

Cofnodion:  AC(5)2018(2)

 

 

 

Aelodau’r Comisiwn:

 

Elin Jones AC (Cadeirydd)

Suzy Davies AC

Caroline Jones AC

Joyce Watson AC

 

 

 

 

 

Swyddogion yn bresennol:

 

Manon Antoniazzi, Prif Weithredwr a Chlerc y Cynulliad

Dave Tosh, Cyfarwyddwr Adnoddau

Craig Stephenson, Cyfarwyddwr Dros Dro Gwasanaethau’r Comisiwn

Nia Morgan, Cyfarwyddwr Cyllid

Rebecca Hardwicke, Cymorth Busnes i'r Aelodau

Sulafa Thomas, Pennaeth y Gwasanaeth Cymorth i'r Comisiwn ac i'r Aelodau

Rhuanedd Richards, Cynghorwr Polisi i'r Llywydd

Gwion Evans, Pennaeth Swyddfa Breifat y Llywydd

 

 

 

 

 

 

Eraill yn bresennol:

 

 

 

 

 

<AI1>

1      Cyflwyniad

 

</AI1>

<AI2>

1.1  Cyflwyniad ac ymddiheuriadau

 

Cafwyd ymddiheuriadau gan Adam Price AC.

 

</AI2>

<AI3>

1.2  Datganiadau o fuddiant

 

Ni chafwyd datganiadau o fuddiant.

 

</AI3>

<AI4>

1.3  Cofnodion o’r cyfarfod blaenorol

 

Derbyniwyd cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 22 Ionawr.

 

</AI4>

<AI5>

2      Ein hanghenion o ran adeiladau yn y dyfodol

 

Nododd y Comisiynwyr ddiweddariad am y trafodaethau parhaus ynghylch diwallu anghenion y Cynulliad a’r Comisiwn o ran adeiladau yn y dyfodol.

 

</AI5>

<AI6>

3      Costau cysylltiedig â Swyddfa’r Aelodau a gyllidir yn ganolog gan Gomisiwn y Cynulliad

 

Trafododd y Comisiynwyr y costau, heblaw’r rhai a ddarperir gan y Penderfyniad, y mae’r Aelodau yn mynd iddynt wrth redeg eu swyddfeydd.

 

Cytunwyd ar gynigion i adolygu’r ffordd y caiff cyllidebau cysylltiedig â swyddfa eu rheoli dros y tymor byr a’r tymor hir gyda’r bwriad o sicrhau mwy o dryloywder ac atebolrwydd y gwariant ychwanegol hwn yn ymwneud â Swyddfeydd Aelodau.

 

Cytunodd y Comisiynwyr hefyd ar ymgynghori â’r Aelodau ynghylch cyflwyno camau interim tuag at y dull gweithredu hwn.

 

</AI6>

<AI7>

4      Adroddiad y Pwyllgor Safonau Ymddygiad ar Lobïo - ymateb

 

Trafododd y Comisiynwyr argymhellion y Pwyllgor Safonau Ymddygiad mewn perthynas â’i ymchwiliad i’r trefniadau ar gyfer tryloywder ynghylch lobïo.

 

Cytunodd y Comisiynwyr ar ymatebion i’r pedwar argymhelliad, er mwyn ymateb i’r Pwyllgor Safonau.

 

</AI7>

<AI8>

5      Gwaith craffu’r Pwyllgor Cyfrifon Cyhoeddus ar gyfrifon 2016-17 - ymateb

 

Cafodd y Comisiwn y wybodaeth ddiweddaraf am waith craffu’r Pwyllgor Cyfrifon Cyhoeddus ar Gyfrifon 2016-17, yn enwedig y ddau argymhelliad yn ei adroddiad terfynol yn ymwneud â’r Comisiwn.

 

Cytunodd y Comisiynwyr ar eu hymateb i adroddiad y Pwyllgor Cyfrifon Cyhoeddus.

 

</AI8>

<AI9>

6      Adroddiad y Pwyllgor Cyllid ar Gyllideb y Comisiwn 2018-19 - ymateb

 

Wedi rhoi gwybodaeth i’r Pwyllgor Cyllid eisoes, trafododd y Comisiynwyr weddill yr argymhellion a wnaed gan y Pwyllgor yn ei adroddiad ar Gyllideb Ddrafft y Comisiwn ar gyfer 2018-19, yn ymwneud ag adeiladau a’r Adolygiad Capasiti.

 

Cytunodd y Comisiynwyr ar eu hymateb i adroddiad y Pwyllgor Cyllid.

 

</AI9>

<AI10>

7      Dirprwyo o ran cyfrifoldebau gweithredol

 

Cytunodd y Comisiynwyr i ddirprwyo’r cyfrifoldeb gweithredol a nodwyd i’r Prif Weithredwr.

 

</AI10>

<AI11>

8      Prisiad actiwaraidd Cynllun Pensiwn Aelodau’r Cynulliad

 

Gofynnwyd i’r Comisiynwyr roi eu barn ynghylch a ddylid mabwysiadu rhagamcanion poblogaeth diweddaraf Swyddfa Ystadegau Gwladol ar gyfer 2016 i’w defnyddio ym mhrisiad y Cynllun Pensiwn Aelodau. Cytunwyd y dylid.

 

</AI11>

<AI12>

9      Adroddiad ar ddyfarnu contractau - rheoli cyfleusterau

 

Ymgynghorodd y Prif Weithredwr a’r Clerc â’r Comisiynwyr, yn unol â’r Dirprwyo, ar ddyfarnu’r contract ar gyfer Rheoli Cyfleusterau.

 

Gwerth elfen gwasanaethau’r contract yw ychydig o dan £2.5 miliwn am bedair blynedd y contract. Fodd bynnag, mae’r contract hwn hefyd yn gyfrwng ar gyfer gweithgarwch cynnal a chadw a phrosiectau gwella ar yr ystâd. Felly, gallai cyfanswm gwerth y contract godi uwchlaw’r trothwy sy’n golygu bod angen cynnal yr ymgynghoriad hwn.

 

Nododd y Comisiynwyr ganlyniad y broses ar gyfer gwerthuso tendro a chymeradwyodd ddyfarnu’r contract.

 

</AI12>

<AI13>

10  Papurau i’w nodi:

 

</AI13>

<AI14>

10.1                Y wybodaeth ddiweddaraf am Bwyllgor Archwilio a Sicrwydd Risg y Cynulliad (ACARAC)

 

Nododd y Comisiynwyr gofnodion cyfarfod ACARAC a gynhaliwyd ar 5 Chwefror 2018.  

 

</AI14>

<AI15>

10.2                Diweddariad y Bwrdd Buddsoddi ac Adnoddau

 

Nododd y Comisiynwyr ddiweddariad mis Chwefror gan y Bwrdd Buddsoddi ac Adnoddau.

 

</AI15>

<AI16>

11  Unrhyw fater arall

 

Adolygiad Capasiti - Cytunodd y Comisiynwyr ar ragair eu hadroddiad.

 

Cynnig ynghylch Dippy - Cytunodd y Comisiwn i ffurfioli’r cynnig i drosglwyddo arddangosfa Dippy i safle Parc Cathays yr Amgueddfa Genedlaethol, yn dilyn trafodaethau ag Amgueddfa Bud Natur a chyfarwyddwr cyffredinol Amgueddfa Genedlaethol Cymru.

 

 

Ystyriwyd y materion canlynol, a’u cytuno, drwy ohebiaeth yn y cyfnod cyn y cyfarfod hwn:

•              Adroddiad terfynol yr adolygiad capasiti

•              Cytundeb dangosol ynghylch cyfeiriad y polisi Urddas a Pharch

 

</AI16>

<TRAILER_SECTION>

</TRAILER_SECTION>

<LAYOUT_SECTION>

 

FIELD_SUMMARY

 

</LAYOUT_SECTION>

<TITLE_ONLY_LAYOUT_SECTION>

 

</TITLE_ONLY_LAYOUT_SECTION>

<HEADING_LAYOUT_SECTION>

FIELD_TITLE

 

</HEADING_LAYOUT_SECTION>

<TITLED_COMMENT_LAYOUT_SECTION>

FIELD_TITLE

 

FIELD_SUMMARY

</ TITLED_COMMENT_LAYOUT_SECTION>

<COMMENT_LAYOUT_SECTION>

FIELD_SUMMARY

 

</ COMMENT_LAYOUT_SECTION>

 

<SUBNUMBER_LAYOUT_SECTION>

 

FIELD_SUMMARY

 

</SUBNUMBER_LAYOUT_SECTION>

 

<TITLE_ONLY_SUBNUMBER_LAYOUT_SECTION>

 

</TITLE_ONLY_SUBNUMBER_LAYOUT_SECTION>